Ønsker du at tilbyde privatundervisning i HARKs faciliteter, er reglerne som følger.
Du skal først og fremmest tage fat i bestyrelsen for at blive godkendt som underviser.
Dernæst skal der indhentes en børneattest, denne skal være uden anmærkninger.
Hvis du ikke allerede er oprettet som medlem i HARK, så skal du oprette dig i medlemssystemet
(Som underviser, godkendt af bestyrelsen, er du fritaget for kontingentbetaling)
Dine ryttere skal ligeledes være oprettet som medlem i HARK og have betalt medlemskontingentet.
Du, som underviser, har medansvaret for at informere dine elever om medlemskab og facilitetskort.
Undervisningstidspunkt oplyses til bestyrelsen på: min 3 dage før undervisningsdagen.
Springundervisning skal være på et, af bestyrelsen, godkendt og fastlagt tidspunkt.
Du som underviser står selv for alt koordinering med dine elever og ved springundervisning er det ligeledes dig der koordinerer opsætning og nedtagning af springmateriel.
Dine holdtyper oprettes i medlemssystemet. Dvs. at der udfærdiges ”knapper” på hjemmesiden, som dine ryttere kan betale via. (Du bestemmer selv antal holdtyper, pris, tid og antal ryttere pr. hold).
Eksempel på ”knapper”/holdtyper:
• 1 rytter, 30 min, dressur á kr. 200,00
• 2 ryttere, 45 min, dressur á kr. 350,00 (bookes pr. rytter til 175 kr/rytter)
Bemærk at skal du som underviser ride hest(e), så kræves det at du har facilitetskort eller køber dagskort, men dine ryttere skal som minimum købe månedsfacilitetskort.
Èn gang pr. måned modtager du fra kassereren en oversigt over hvor meget du har omsat for/hvor mange hold inkl. ryttere, du har haft. Det er denne oversigt der danner grundlag for hvad du skal sende en faktura til HARK på. Du skal sende en faktura på hele omsætningen -2% i administrationsgebyr. Administrationsgebyret dækker over gebyr til det administrative arbejde, medlemssystemet, dit medlemskontingent samt retten til at udføre undervisning i HARK.
Eksempel på afregning:
AUGUST MÅNED
Holdtype Antal Stk. pris Total pris
1 rytter, 30 min, dressur 7 200,00 kr 1.400,00 kr
2 ryttere, 45 min, dressur 15 350,00 kr 5.250,00 kr
6.650,00 kr
2% administrationsgebyr - 133,00 kr
Til fakturering til HARK 6.517,00 kr
Det er dit eget ansvar, som underviser, at tjekke op på, om dine ryttere har tilmeldt sig og betalt for undervisningen og på den rigtige holdtype. Dette kan gøres ved, at de fremviser kvittering på selve dagen. Du kan ikke få betaling fra HARK for mere end der er købt i systemet.
Fakturaen skal sendes via mail til og have betalingsbetingelser netto 30 dage fra modtagelsesdato. Vi bestræber os på at betale så hurtigt som muligt, fra modtagelsen, men har dermed 30 dage at løbe på.
Der foretages fortsat stikprøver på undervisning såvel som medlemskontingent og facilitetskort, som sædvanligt, da ”gratister” naturligvis også skal betale.
Der kan ikke påbegyndes undervisning, i HARKs faciliteter, før ovenstående er på plads.
