Kære alle HARK-medlemmer

Da Bestyrelsen valgte at udskyde generalforsamlingen var det en beslutning der krævede eftertænksomhed og nøje vurdering. Vi var godt klar over, at det kunne blive modtaget med blandede følelser. Vi har efterfølgende fået mange henvendelser og forslag, og vi takker for dem alle. Vi har læst alt igennem og igen vurderet nøje.

En ting er 100 % sikkert:

Vi har ingen intentioner haft om at fratage medlemmerne deres stemmeret ved at flytte generalforsamlingen. Det vil sige; at har man jf. vedtægterne stemmeret d. 7.12.2020 har man det også i det nye år uanset om man har valgt at forny medlemsskabet i januar 2021 til Harridslev Rideklub eller gerne vil vente til efter afholdt generalforsamling. Ved stemmeret til GF kræver det min. 3 måneders forudgående betalt medlemsskab jf. HARK’s vedtægt §4.

Bestyrelsens tanker og vurdering omkring udsættelsen af generalforsamlingen:

Bestyrelsen er bekymrede for risikoen for at samle mange mennesker på få kvadratmeter. Myndighedernes restriktioner er min. 2 og helst 4 m2/person - også som siddende. Dette gør det umuligt at holde i rytterstuen, da der ikke er mange der kan få lov til at være med.

Kunne vi sidde i ridehallen? - den er stor nok, ja, men med flere timers GF er det en meget kold fornøjelse, hvilket kan medføre at mange fravælger fremmøde. Bestyrelsen vurderer at der må findes en varmere måde at holde møde på.

Mikrofonen, der skal gå rundt, kan blive en stor bakteriebombe.

Bestyrelsen ønsker, at Generalforsamlingen afvikles på en måde, der ikke udelukker medlemmer fra at deltage og give deres mening til kende. Bestyrelsen har ikke lyst til at tage ansvar for at lægge op til at danne en superspreder af corona.

Virtuel generalforsamling må kun afholdes, hvis det står beskrevet i vedtægterne (kilde: DGI), og det gør det ikke pt. Det er dog et ønske fremadrettet at virtuel generalforsamling kan blive en mulighed, og bør komme til afstemning på generalforsamlingen, så muligheden for afholdelse af generalforsamling i fremtiden kan blive mere fleksibelt.

Kunne man forestille sig en afstemning via mail om GF kan afholdes virtuelt, og efterfølgende skrives ind i vedtægterne? - det undersøges pt.

Hvis vi laver virtuel generalforsamling; hvordan sikrer vi os så, at de medlemmer der sidder bag skærmen er medlemmer, og er stemmeberettiget. - det kræver viden på området, systemet skal afprøves, og det vil være første gang for alle at være vært til sådan et system, men vi er ved at finde ud af om det kunne være en løsning.

Vi følger samfunds trenden og restriktionerne tæt, og arbejder på en holdbar løsning, som ikke vil blive en belastning for: Klubben; (her tænkes på hvilket image klubben vil få, hvis der efter en GF er corona udbrud, som kan relateres til HARK), medlemmerne; (Det er snart jul og datoen 7.12. er meget tæt på jul i tilfælde af udbrud via HARK), og det er alles ansvar at passe på hinanden. Smitten er stigende i Randers lige i øjeblikket, og vi ønsker at favne det opråb som kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt meget kraftigt pointere om at være opmærksom på adfærd der kan give smitte. (Udtalelse i Amtsavisen). Der ses især en markant stigning i aldersgruppen 0-20 år og 30-50 år i Randers.

Ved medlemsmødet før sommerferien modtog bestyrelsen en del bekymrede henvendelser fra medlemmer, der var utrygge ved at skulle forsamles så mange på en gang, og da det så vil blive en meget kold GF at foretage udenfor, er dette ikke en løsning, som Bestyrelsen ser lige nu.

Vi har lige aflyst et C-stævne pga forsamlingsforbuddet på 10 prs.

Hvad har Bestyrelsen besluttet sig for:

Bestyrelsen fastholder udskydelsen af Generalforsamlingen til primo 2021, på trods af massiv kritik fra flere medlemmer og et medlems private henvendelse direkte til Randers Kommunes administrative medarbejder. Randers Kommune bakker op om vores beslutning om udskydelse, det gør de fordi mange virksomheder har valgt i år at udskyde deres GF, og Randers Kommune har ligeledes valgt at der vil blive set velvilligt på overskridelse af ansøgnings- og afregningsfrister pga. restriktioner. Fristen for indsendelse af godkendt regnskab for 2020 er således den 31. marts 2021. Advokat Karsten Nielsen fra Kalø Advokaterne, som vi har rådført os med, bakker også op om beslutningen. Bestyrelsen har naturligvis også rådført sig med Frivilligværket, direktøren ved DGI Østjylland og Corona-hotlinien, her har vi dog fået et andet svar end et HARK-medlem har fået ved henvendelse til Corona-linjen, og sammenholdt med de vurderinger, som er indsamlet, bliver det til en udskydelse af GF med stemmeret, hvis man har stemmeret d. 7.12.2020.

Hvad arbejder Bestyrelsen på nu:

At finde et egnet lokale der m2-mæssigt er stor nok til at rumme et stort møde, da det må forventes på den aktivitet af henvendelser, denne udskydelse har afstedkommet, at der forventes stor deltagelsesgrad. Bestyrelsen kigger på lokaler der ikke er for dyre i leje, store nok og med varme.

Undersøge hvordan man kan afholde en virtuel GF, med lovlig stemmeret for fremtiden.

Undersøge hvad sådan et system koster.

Dagsorden følger 14 dage før GF, som meldes ud i god tid jf. vedtægterne.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen i Harridslev Rideklub

Elevskolen:

Kom kun 1 voksen pr. elev. Lad søskende, bedsteforældre, venner, veninder osv blive hjemme.

Der skal bæres mundbind overalt på rideklubbens indendørs faciliteter af alle på 12 år og derover. Børn under 12 år er fritaget, men må gerne bære mundbind.

Elever på 12 år og derover er fritaget for mundbind, når de rider.

Underviseren er fritaget for mundbind når der undervises, men skal have det på, ved samtale med mindre end 2 meters afstand.

Forældre som sidder ned, med mindst 2 meters afstand til andre, må også tage mundbindet af. Ved mindre end 2meters afstand eller ved samtale, skal der bæres mundbind.

Du er selv forpligtet til at medbringe mundbind.

De ''gamle'' regler gælder stadig, men vi tager dem lige igen.

Hold afstand.

Bliv hjemme hvis Du har symptomer.

Vask og sprit hænder hyppigt. Der står håndsprit i staldområdet og hallen.

Privat ryttere:

Der må max opholde sig 10 personer i hallen på samme tid. Dette gælder både ryttere og tilskuere.

Rid udenfor primetime hvis du kan. Eller rid på udendørs banerne. Dressurbanen er rigtig god for tiden samt oplyst, så den kan bruges om aftenen når vejret tillader.

Kom alene hvis du ikke har behov for en hjælper/chauffør.

Tilskuere bedes blive hjemme, såfremt de ikke er med en rytter som ikke sikkerhedsmæssigt forsvarligt kan ride alene. Tilskuere skal bære mundbind på alle indendørs faciliteter.

Alle på 12 år og derover skal bære mundbind, når der ikke rides.

Der skal bæres mundbind når du opholder dig indendørs og ikke rider, det vil sige hvis du trækker din hest rundt i hallen, eller opholder dig på toiletter, i stalden eller rytterstuen.

Udendørs er der ikke krav om mundbind.

Unødvendig færdsel og ophold i rytterstue, haller, stald, toiletter osv skal begrænses mest muligt.

De ''gamle'' regler gælder stadig, men vi tager dem lige igen.

Hold afstand.

Bliv hjemme hvis Du har symptomer.

Vask og sprit hænder hyppigt. Der står håndsprit i staldområdet og hallerne.

Pas på jer selv og pas på hinanden.

Tak for jeres opbakning!

Venlig hilsen Bestyrelsen

Vi er stolte over at kunne fortælle at der pr. 1. august 2020 er kommet ny hovedsponsor i rideklubben. HARK og Jutlander Bank /Gjerlev-Enslev Sparekasses Fond har indgået en aftale gældende for 2 år og ser frem til et fantastisk samarbejde.

Gjerlev-Enslev Sparekasses Fond støtter klubben med kr. 50.000,- til det kommende nye dommertårn i 20x60 hallen. Læs evt. mere om fonden her.?

Skulle du som medlem, eller nogle du kender, have interesse i et møde om et eventuelt bankskifte, så er du mere end velkommen til at rette henvendelse til dem, og henvise til HARK - så tilfalder der klubben kr. 500,- pr. ny kunde.

Du finder kontaktoplysninger til banken her. 

Fremover vil du af og til kunne hilse på vores nye hovedsponsor ved forskellige klubarrangementer mv.

Samtidig takker vi vores tidligere hovedsponsor, Sparekassen Kronjylland for sponsorater og godt samarbejde i perioden 2017- 31/7 2020. De har valgt at fortsætte som skiltesponsor resten af året.